Michael van Laar

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Getting nix done: Dieses Chaos muss ein anderes werden

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Schon seit Wochen, eigentlich eher seit Monaten, habe ich das Gefühl, zu Hause nichts auf die Reihe zu bekommen. Es gibt viel zu tun, ich nehme mir viel vor – aber es will einfach nichts fertig werden. Dabei bin ich eigentlich ein sehr organisierter Mensch. Sowohl im Büro als auch privat setze ich David Allens „Getting Things Done“-Methode ziemlich konsequent um. Was im Berufsleben gut klappt, scheitert im Privatleben allerdings vor allem an der zur Verfügung stehenden Zeit.

Auch die beste Produktivitätsmethode kann leider nicht den 48-Stunden-Tag herbeiführen. Und das mit dem Delegieren funktioniert zu Hause auch nicht. Daraus folgt: Prioritäten setzen und bestimmte Dinge unerledigt lassen, ist die einzig verbleibende Möglichkeit. Das ist jedoch ebenfalls unbefriedigend, denn ich hasse es, Dinge unerledigt liegen lassen zu müssen. Um also nicht ständig mit einem schlechten Gewissen herumlaufen zu müssen, muss etwas passieren.

Schritt 1: Bestandsaufnahme

Es mag für viele Leser mehr als nur ein wenig befremdlich wirken, aber für die nächsten Wochen und Monate werde ich eine lückenlose Zeiterfassung betreiben. Nicht nur für meine beruflichen Aktivitäten, sondern immer und überall. Egal ob Frühstück, Schlaf oder Frühjahrsputz – alles wird erfasst. Ich möchte nämlich genau wissen, wofür meine Freizeit draufgeht. Denn für eine realistische Einschätzung, was überhaupt möglich ist, ist es unumgänglich, sein verfügbares Zeitbudget zu kennen.

Für diese Zeiterfassung nutze ich Toggl, einen praktischen und vor allem sehr einfach zu bedienenden Webservice. Die Zeiterfassung erfolgt dabei wahlweise auf der Website, mithilfe eines kleinen Desktop-Programms oder per iPhone-App. Die kostenlose Variante reicht für meine Zwecke vollkommen aus. Zeiteinträge lassen sich Kategorien zuordnen und mit Tags versehen. Verschiedene Reports sorgen für den nötigen Überblick.

Schritt 2: Erwartungen herunterschrauben

Das permanente Gefühl, nicht hinterherzukommen, rührt vor allem daher, dass ich Dinge nicht schaffe, die ich mir vornehme. Die einzige Möglichkeit, diesem schlechten Gewissen Herr zu werden, ist das Gar-nicht-erst-Vornehmen von Aufgaben. Dazu habe ich eine Tabelle mit einem idealisierten-Wochenzeitplan aufgestellt. Auf Basis der Zeiterfassung wird dieser später noch ein wenig angepasst.

Diese Übersicht ist kein starrer Terminplan, den es einzuhalten gilt. Das ist weder möglich noch sinnvoll. Ziel der Zeitaufstellung ist es, die verfügbaren Freiräume einschätzen zu können. Denn es bringt nichts, wenn ich mir vornehme, jeden Abend zwei Stunden an meiner Musik zu basteln, wenn ich nach realistischer Abschätzung überhaupt nur eine Stunde Freizeit pro Abend habe.

Aktuell sieht es so aus, dass ich einige meiner täglichen Vorsätze wohl auf unbestimmte Zeit verschieben muss. Wochentags habe ich maximal eine Stunde Freizeit pro Abend. Pro Wochenende sind maximal fünf Stunden für Hobbys drin – allerdings auch erst, wenn unsere Wohnung fertig eingerichtet ist. Da werden der Relaunch von michael-van-laar.de, die Neuauflage von marketingblogger.de, das Spanischlernen, die Musikproduktion und noch einiges mehr wohl noch auf ihre Realisierung warten müssen. 

Schritt 3: Umsetzung mit GTD

Nach wie vor werde ich für die Erreichung meiner verbleibenden Ziele das GTD-System nutzen. Als GTD-Werkzeug nutze ich Toodledo, einen Webservice zur Aufgabenverwaltung, der sehr stark auf die GTD-Methodik ausgerichtet ist. Obwohl die Weboberfläche alles andere als schick ist, kann ich Toodledo jedem empfehlen, der das GTD-System mit elektronischer Hilfe umsetzen möchte. Auch für Toodledo gibt es eine praktische iPhone-App. Aufgabenlisten, Kontexte und Ziele der verschiedenen Stufen (kurzfristig, langfristig und lebenslang) lassen sich damit bequem von Unterwegs verwalten.

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14. März 2011  ·  28 Kommentare

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